Huishoudelijk Reglement Kempen Chapter

Om een club goed te laten functioneren zijn er duidelijke afspraken nodig aangaande de werking hiervan en de gedragscodes die dienen nageleefd te worden. Daar onze chapter sterk blijft groeien in ledenaantal heeft het bestuur besloten enige regels op papier te zetten die het mogelijk moeten maken nieuwe leden op een eenvoudige manier in te wijden in onze club. Tevens moet dit een leiddraad voor ons allen zijn om de goede groepsgeest te kunnen behouden die we nu kennen, zodat we met volle teugen kunnen blijven genieten van onze favoriete hobby.

Bestaansrecht chapter:

Laat het voor ieder duidelijk zijn dat geen enkele chapter bestaansrecht heeft zonder een Harley Davidson dealer waaraan deze chapter rechtstreeks verbonden is. In onze regio is dat Harley-Davidson Claassen te Geel.

Aangezien het voor onze dealer, buiten zijn dagelijkse werkzaamheden, ook een extra inspanning vraagt om samen met het bestuur alles in goede banen te leiden binnen het chaptergebeuren, is het dan ook gepast dat onze leden de nodige loyaliteit laten blijken omtrent zijn dealership.

Nieuwe leden:

Personen die interesse hebben om zich bij onze chapter aan te sluiten kunnen vrijblijvend een rit meerijden ter kennismaking, dit dient steeds gemeld te worden aan iemand van het bestuur.
Het is echter een vereiste dat zij H-D of Buell-rijder zijn, of op zijn minst de intentie hebben een H-D of Buell aan te schaffen op korte termijn en dit voor zij officieel lid kunnen worden van onze chapter. Indien men geen HOG-lid of partner van een HOG-lid is kan men niet toetreden tot de chapter.

Partners van leden kunnen gedurende maximaal 1 jaar de ritten meerijden met een andere motor dan Harley-Davidson. Dit om eventueel de nodige rijervaring op te doen met een motor.

Niet-rijdende partners kunnen, na betaling van het lidgeld, lid worden zonder rekening te moeten houden met het behalen van 5 punten en de termijn van drie maanden. ( zie “ Puntensysteem” ).

Na zich als kandidaat voorgesteld te hebben op een ledenvergadering, waarbij tevens het lidgeld betaald wordt, en na het behalen van 5 punten tijdens ritten, treffens, vergaderingen en evenementen, binnen een termijn van drie maanden, kan men zich de colors van onze club aanschaffen. Dit echter na algemeen akkoord van de leden en bestuur tijdens een ledenvergadering.

Indien de kandidaat uiteindelijk geen lid wenst te worden zal het lidgeld terug betaald worden.
Voor leden die zich tijdens de maanden november, december en januari aansluiten wordt de termijn voor het behalen van de punten verlengd met twee maanden.

Puntensysteem - waardebons:

De onderstaande punten komen in aanmerking zowel voor de waardebons als voor het behalen van de titel van clubkampioen(e) op het einde van het jaar. De uitreiking hiervan gebeurd tijdens het jaarlijkse nieuwjaarsfeest.

• Organiseren van een rit -> 3 punten
• Officiele rit op kalender meedoen -> 1 punt
• Aanwezig op de maandelijkse ledenvergadering-> 1 punt
• Meerdaags evenement op kalender met Harley -> 2 punten
• Treffen buitenland op kalender met Harley -> 2 punten
• Per gewerkt blok van 2 uur bij evenement -> 2 punten (max 8 punten)
• Indien een buitenlands treffen op de kalender geplaatst is en de afstand in vogelvlucht meer dan 1000 km bedraagt heeft de deelnemer die zich niet met de motor verplaatst ook recht op 2 punten

Puntenverdeling waardebons:

• de 25% hoogst genoteerden ontvangen een waardebon van 30 € (van 75% tot 100 %)
• de 25% volgenden ontvangen een waardebon van 20 € (van 50% tot 75%)
• de 25% volgenden ontvangen een waardebon van 10 € (van 25% tot 50%)
• de 25% laatsten vragen we een hogere inzet voor de club. (van 0% tot 25%)
  

Met deze waardebons kan men aankopen doen in onze chapter-store: hemden, pins, colors etc… . Ook het betalen van chapterlidgeld, drankbonnen of aanbetaling voor deelname aan evenementen is hiermee mogelijk.

Opmerking:

• Enkel de rijdende leden kunnen in aanmerking komen voor de beker van clubkampioen(e).
• Niet-rijdende leden komen enkel in aanmerking voor de waardebons.
• Het dragen van onze colors tijdens ritten, treffens, vergaderingen en evenementen is een vereiste om in aanmerking te komen voor de punten.

Ritten:

Tijdens de maandelijkse ledenvergadering ( in principe elke laatste vrijdag van de maand ) krijgt ieder de kans om een rit te organiseren naar eigen keuze op een bepaalde datum.
Na het toewijzen van de rit is deze ook officieel en komt ze in aanmerking voor de puntenverdeling.
Het is belangrijk om bij vertrek van elke rit uw naam op te geven bij de organisator om zodoende recht te hebben op een (de) punt(en).
Er wordt van de organisator niet verwacht elke deelnemer te contacteren i.v.m. zijn (haar) deelname.
Ieder tracht minstens 15 min. voor vertrek met gevulde benzinetank ter plaatse te zijn om zich spontaan aan te melden bij de organisator.

Wanneer de afstand van een geplande rit groter is dan 350 km kan er tijdens de ledenvergadering een tweede (kortere) rit ingelast worden welke ook meetelt voor de puntenverdeling.
Indien er geen kortere rit wordt ingelast is er een vrije rit
Hierbij wordt getracht de road captains te verdelen over de twee ritten, elke roadcaptain is echter vrij om de rit te rijden die hij wenst.
De twee ritten mogen in geen geval een competitie betekenen voor elkaar.

Er wordt nooit telefonisch of per e-mail kontakt gezocht met meerdere andere leden om een vrije rit organiseren, dit om te voorkomen dat de officiële rit(ten) zou(den) worden geboycot. Hier wordt streng op toegekeken. Indien men toch in kleinere groep een andere rit wil organiseren neemt men steeds kontakt met de organisator(en) van de officiële rit(ten) en vraagt om zijn (hun) mening. De vrije rit vertrekt steeds om 12u30 tenzij anders voorafgaandelijk overeengkomen.

Van onze leden wordt verwacht tijdens de ritten, bij ride-outs, treffens en evenementen hun colors te dragen waarbij we onze identiteit duidelijk kenbaar maken. Onze sponsoring dealer wordt hiervan vrijgesteld.
Bij het vertrek van de rit ontvangt de organisator gewoonlijk een bedrag ( normaal 5 € ) waarvan onderweg kan genoten worden van een paar drankjes. Het desgevallend resterende bedrag wordt na de rit overhandigd aan het bestuur welke ervoor zorgt dat dit bedrag op de evenementenrekening van de club gestort wordt

Veiligheid:

Om de veiligheid van de groep te garanderen dienen er een aantal richtlijnen gerespecteerd te worden, een goede verstandhouding en wederzijds begrip zijn van cruciaal belang.

Aanwijzingen van de road captains worden steeds opgevolgd, indien dit genegeerd wordt en om die reden de veiligheid van de groep in het gedrang komt, kan men uit de groep verwijdert worden. Zulke incidenten worden steeds gemeld gemaakt aan het bestuur.

Zorg ervoor dat uw motor zich in optimale conditie bevindt en volgetankt is. Rekening houdend met de Sportsters onder ons, die een actieradius hebben van ongev. 200 km., wordt er tijdens de langere ritten ook tijdig gestopt om te tanken. Zij die vroeger moeten tanken hebben hier zelf voor gekozen…de groep zal niet wachten.

Abnormaal zware gebreken aan motoren kunnen opgemerkt worden door onze head roadcaptain of diens plaatsvervanger en zullen desgevallend geweigerd worden om de rit te rijden

We rijden steeds in baksteenformatie om zodoende een goed zicht en een veilige remafstand te bekomen. Indien er iemand uit de groep wegvalt zal de volgende rijder gewoon een plaats naar voor opschuiven i.p.v. zig-zaggend positie in te nemen.

In normale situaties blijft de ingenomen positie in de groep bij vertrek ook de positie in het verdere verloop van de rit.

Het gebruik van alcoholische dranken wordt zeer beperkt gehouden, hier wordt toezicht gehouden door onze roadcaptains die zelf genieten van een nultolerantie wat betreft het gebruik hiervan.

Een goed humeur en blijk van kameraadschap wordt zeer gewaardeerd door de hele groep.

Verkeersovertredingen en/of ongevallen kunnen nooit verhaald worden op het bestuur, road captains of op de organisator van de rit.

Hou rekening met de roadcaptains, zij zijn er voor uw veilgheid. Het is daarom ook niet meer dan tactvol om deze mensen, daar waar mogelijk, doorgang te verlenen langs links. Zij hebben als taak zo snel mogelijk en op een veilige manier terug vooraan de groep te komen om het volgende verkeerspunt doorgankelijk te maken voor de hele groep. Indien de road captains niet tijdig vooraan zijn zal de groep moeten stoppen wat op zich al gevaren meebrengt, zeker indien de groep vrij groot is. Hou daarom regelmatig uw linker spiegel in het oog en maak plaats indien mogelijk.

Let goed op uw voorgangers bij het naderen van verkeerslichten zodat je tijdig tot stilstand kan komen.

Blijf steeds aandachtig bij kruispunten, rotondes e.d. De road captains kunnen niet steeds vermijden dat
andere weggebruikers hun aanwijzingen negeren waarbij er toch nog gevaarlijke situaties kunnen ontstaan.

Om de minder ervaren rijd(st)ers ook de kans te geven van de rit te genieten houden wij eraan deze mensen vooraan te laten rijden net achter de roadcaptains of een aangeduide deelnemer . Aan alle anderen vragen wij om het nodige begrip, ook zij hebben ooit een leerfase moeten doormaken.

Indien deelnemers zich bewust van de groep afscheiden kan de organisator of de road captains niets ten laste gelegd worden i.v.m. verloren rijden e.d.

Abnormale toestanden tijdens de rit worden steeds gemeld aan één van de road captains, nogmaals zij zijn er voor uw veiligheid.

Evenementen:

Bij evenementen georganiseerd door de club waarbij inschrijvingen en eventueel voorafbetalingen dienen te gebeuren wordt een deadline voor inschrijving en betaling bepaald. Bij het niet respecteren van deze deadline kan men niet aan deze evenementen deelnemen.

Alle bijdragen i.v.m. evenementen dienen betaald te worden op de evenementenrekening 001-5055787-29. Enkel dan is men zeker van deelname aan het evenement.

Algemeen:

HOG lidgelden dienen tijdig betaald te worden. De werkwijze en nuttige telefoonnummers zijn steeds terug te vinden in ons driemaandlijkse newsletter. Extra exemplaren hiervan zijn in beperkte mate te verkrijgen in de klantenhoek bij onze dealer.

Het chapterlidgeld wordt of betaald op rekening 235-0170773-65 of contant op een ledenvergadering aan onze Treasurer, dit dient jaarlijks te gebeuren voor 30 juni. Onze newsletter komt hier ook op terug.

De jaarlijks georganiseerde rijvaardigheidstrainigen binnen onze chapter worden ten zeerste aangeraden temeer daar deze gratis zijn zolang onze twee Safety Officers deze voor hun rekening willen nemen.

Wij gedragen ons waar dan ook als plichtsbewuste burgers en trachten een voorbeeld te zijn, enkel op die manier kunnen we onze colors waardig dragen.

Ruzie’s en onenigheden willen we vermijden door onze positieve opstelling.

Hoffelijkheid tegenover andere bezoekers in ons clubhuis is een vereiste voor een goede verstandhouding.
We proberen het geluid van onze motoren tijdens vertrek en aankomst aan het clubhuis te minimaliseren om geluidsoverlast voor de buren te vermijden.

Om de goede verstandhouding met onze bevriende chapters te handhaven is het belangrijk dat er steeds een delegatie van onze chapter aanwezig is op hun meetings en/of ride-outs.

Veel rijplezier,

Namens het bestuur